Re: Actueel Afdeling 6 Noord-Holland
Geplaatst: do feb 02, 2012 13:11
Voorlopige agenda voorjaarsvergadering
Geachte dames en heren,
Hierbij nodigen wij u uit voor een algemene ledenvergadering van afdeling Noord-Holland.
Deze vergadering zal worden gehouden op vrijdag 09 maart 2012 in hotel Akersloot. De aanvang van de vergadering is gesteld op 20.00 uur.
Hierbij ontvangt u alvast de voorlopige agenda voor deze vergadering. Voorstellen voor deze vergadering kunnen worden ingediend uiterlijk tot 10 februari 2012. Ook kunnen amendementen op de verenigings en bestuursvoorstellen tot die datum worden verzonden.
U treft in de bijlage ook een formulier aan om amendementen en voorstellen in te dienen.
De definitieve agenda ontvangt U zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk op donderdag 24 februari 2012.
Als peildatum voor het aantal leden waarmee uw vereniging haar stem uitbrengt zal gehanteerd worden 31 januari 2012.
De notulen van de ALV d.d. 28-10-2011 en het jaarverslag secretaris zullen bij de definitieve agenda worden gevoegd.
Het financiële jaaroverzicht, afdeling Noord-Holland 2011 en de begroting 2012 zullen u apart worden toegezonden.
In bijlage treft u een klokverzamelstaat aan. Volgens Artikel 113:
1. Het gebruik van de klokkenverzamelstaat is verplicht, tenzij een elektronisch constateersysteem wordt gebruikt.
Ook treft u in bijlage een overzicht aan van commissies en commissieleden, voor de toelichting hierbij zie bestuursmededeling 4.2
Per email heeft u bestelformulieren ontvangen voor wedvluchtbescheiden en karton en de formulieren voor het invullen van de gegevens voor de verenigingsgegevens t.b.v. Rekenaar/Compuclub. Deze formulieren gelieve in te vullen en deze dient u zo spoedig mogelijk maar uiterlijk op 15 februari 2011 te verzenden naar de heer W. Ruiten, Lijsterstraat 17,
1781 WC Den Helder.
Tevens vragen wij u dringend om gewijzigde bestuursfuncties e/o mailadressen en informatie, onder vermelding van verenigingsnummer, voor 15 februari naar het secretariaat te mailen met een cc naar bosprojecten@hotmail.nl
Namens het bestuur, met vriendelijke groet,
T.H.G.J. van Santen.
Agenda Algemene ledenvergadering
1. Opening door de voorzitter om 20.00 uur.
2. Appèl van verenigingsafgevaardigden, aan de hand van de ingeleverde geloofsbrieven.
3. Behandeling notulen van de vergadering van 28-10-2011.
4. Behandeling ingekomen stukken en bestuursmededelingen.
5. Behandeling agenda NPO ledenvergadering d.d. 24 maart 2012.
6. Behandeling jaarverslag secretaris.
7. Verslag kascontrolecommissie over het gevoerde financiële beleid van het afdelingsbestuur.
8. Behandeling financieel jaaroverzicht afdeling Noord-Holland.
9. Decharge algemene vergadering over het gevoerde financiële beleid van het afdelingsbestuur.
10. Behandeling begroting 2011 afdeling Noord-Holland.
11. Verkiezing leden afdelingsbestuur.
12. Verkiezing kiesmannen ledenvergaderingen NPO.
13. Behandeling verenigings- en bestuursvoorstellen.
14. Wat verder ter tafel komt, tevens rondvraag.
15. Sluiting.
4. Bestuursmededelingen.
4.1 INFORMATIEBOEKJE 2012
Informatie met betrekking tot wijzigingen aangaande het inleveren van wedvluchtbescheiden, aanleveradressen per rayon, Controle Commissie Concours en Constateren en andere vluchttechnische zaken zullen gepubliceerd worden in het afdelingsvluchtenboekje.
4.2 COMMISSIES NOORD-HOLLAND
In bijlage treft u aan, een zo actueel mogelijk overzicht van de commissies van Noord-Holland en de leden die in deze commissies zitting hebben of voor zover bekend willen hebben. Mochten hier onjuistheden in voorkomen dan verzoekt het bestuur dit uiterlijk voor 15 februari 2012 bij het afdelingssecretariaat kenbaar te maken. Eventuele nieuwe kandidaten kunnen door alle verenigingssecretariaten tot deze datum gemeld worden bij bestuur afdeling. Bij de definitieve agenda zal dan een aangepast overzicht worden toegevoegd, zodat ook voor 2012 duidelijk is tot wie u zich voor de diverse zaken kunt wenden.
4.3 NOORD-HOLLANDSE KAMPIOENENDAG
Op dit moment wordt de formule betreffende de NHK bezien.
Verdere mededelingen ter vergadering.
4.4 COMMUNICATIE
Omdat de post van het afdelingsbestuur hoofdzakelijk wordt verstuurd via de E-mail, verzoekt het bestuur daarom alle verenigingen alert te blijven op de E-mailpost van het afdelingsbestuur, en wijziging van secretariaten en e-mail adressen, per omgaande door te geven aan het afdelingssecretariaat.
Belangrijke mededelingen zullen tevens geplaatst worden op teletekst van RTV Noord-Holland pagina 527 en de website van de afdeling www.duivensport-nh.nl.
4.5 WEBSITE NPO
De website van de NPO is nu www.npoveenendaal.nl
Wilt u mail verzenden dan wordt het b.v. secretariaat@npoveenendaal.nl
4.6 LOSSINGSMEDEWERKERS
Wij hebben gemeend om naast de lossingscoördinator Arie van Dam, en medewerker Cor Limmen een extra lossingsmedewerker aan te trekken en uitgebreide informatie betreffende het weer en de lossing te plaatsen op de website van N-H. Wij hebben de heer Jos Nijman bereid gevonden om dit te verwezenlijken.
4.7 VLUCHTEN
De vluchten op Chateauroux en Tours zijn in datum van plaats gewisseld.
Data respectievelijk 7 juli en 23 juni.
4.8 NOORD- ZUIDLIJN
Naar aanleiding van vragen en opmerkingen op de Najaarsvergadering treft u hieronder de motivatie van het bestuur aan omtrent het besluit over de Noord/Zuid grens op de dag-en midfondvluchten voor vermelding op teletekst 2012.
De leden met respectievelijk de kortste en langste afstand in de afdeling 6 Noord-Holland zijn Tim Rewijk, Achterweg 83 De Kwakel en S.J. Feenstra, Hogereind 3 De Waal Texel.
Zij liggen gemiddeld over de 6 dagfond afstanden 89,371219 km uit elkaar, de helft van dit verschil is 44,68576095 km. Het halve verschil opgeteld bij de kortste afstand zijnde 520,272220 op Chateaudun geeft een grens aan tussen Noord en Zuid die ligt op de afstand 564,9578295. Naar aanleiding van deze uitkomst zal voor het seizoen 2012, volgens beslissing van het bestuur, allen die een afstand hebben van 565,000 km en meer behoren bij NOORD. Voor de midfond teletekst vluchten heeft het bestuur de grens gesteld op 365,00 km vanaf Morlincourt en meer.
4.9 BEWAREN WEDVLUCHTBESCHEIDEN
Artikel 22 (i 89/zo 84)
Verdere mededelingen ter vergadering.
10. BEGROTING 2011 AFDELING NOORD-HOLLAND
10.1 Het bestuur stelt voor in te stemmen met de begroting 2012 welke deel zal uitmaken van de definitieve agenda.
11. BESTUURSVERKIEZING.
Volgens het rooster van aftreden zijn in de jaarvergadering van 2012 aftredend en herkiesbaar:
De afdelingssecretaris mevrouw T.H.G.J. van Santen.
Bestuurslid commissaris de heer P.A. Konijn.
Het bestuur stelt voor te herbenoemen in de functie van:
Afdelingssecretaris mevrouw T.H.G.J. van Santen
en in de functie van:Bestuurslid commissaris de heer P.A. Konijn.
Daarnaast heeft het bestuur zich beraden over het aantal bestuursleden dat in de loop van de jaren van negen is gedaald naar zeven. Om de bestuurstaken evenredig te kunnen verdelen en voldoende continuïteit te kunnen waarborgen, heeft het bestuur gemeend dat een goede zaak zou zijn om het aantal bestuursleden weer terug te brengen naar negen.
Basisverenigingen kunnen uiteraard kandidaten stellen. Dit dient schriftelijk te gebeuren vergezeld van een bereidverklaring van de kandidaat uiterlijk tot 10 februari 2012, onder vermelding van de kandidatuur voor de functie van afdelingsvoorzitter, afdelingssecretaris, penningmeester of voor de functie van bestuurslid commissaris.
12. KIESMANNEN NPO:
Het bestuur stelt voor te herbenoemen als kiesman naar de NPO ledenvergaderingen de heren C.J. de Wildt en M. Kramer. Voor de functie van reservekiesman NPO stelt het bestuur voor te benoemen de heer W. Wijfje.
13. VERENIGINGS- EN BESTUURSVOORSTELLEN
13.1 Abusievelijk is in de Najaarsvergadering een verenigingsvoorstel van 1216 De IJvogels niet behandeld.
Het voorstel:
Om de teletekst uitslag per liefhebber te vermelden en niet per duif.
Het pré advies: oordeel vergadering.
13.2 Er zijn nog geen nieuwe verenigings voorstellen.
13.1.1 Geen bestuursvoorstellen.
U kunt uw voorstellen tot uiterlijk 10 februari 2012 indienen bij het secretariaat.
Namens het bestuur van NPO afdeling 6 Noord-Holland,
T.H.G.J. van Santen, secretaris.
Geachte dames en heren,
Hierbij nodigen wij u uit voor een algemene ledenvergadering van afdeling Noord-Holland.
Deze vergadering zal worden gehouden op vrijdag 09 maart 2012 in hotel Akersloot. De aanvang van de vergadering is gesteld op 20.00 uur.
Hierbij ontvangt u alvast de voorlopige agenda voor deze vergadering. Voorstellen voor deze vergadering kunnen worden ingediend uiterlijk tot 10 februari 2012. Ook kunnen amendementen op de verenigings en bestuursvoorstellen tot die datum worden verzonden.
U treft in de bijlage ook een formulier aan om amendementen en voorstellen in te dienen.
De definitieve agenda ontvangt U zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk op donderdag 24 februari 2012.
Als peildatum voor het aantal leden waarmee uw vereniging haar stem uitbrengt zal gehanteerd worden 31 januari 2012.
De notulen van de ALV d.d. 28-10-2011 en het jaarverslag secretaris zullen bij de definitieve agenda worden gevoegd.
Het financiële jaaroverzicht, afdeling Noord-Holland 2011 en de begroting 2012 zullen u apart worden toegezonden.
In bijlage treft u een klokverzamelstaat aan. Volgens Artikel 113:
1. Het gebruik van de klokkenverzamelstaat is verplicht, tenzij een elektronisch constateersysteem wordt gebruikt.
Ook treft u in bijlage een overzicht aan van commissies en commissieleden, voor de toelichting hierbij zie bestuursmededeling 4.2
Per email heeft u bestelformulieren ontvangen voor wedvluchtbescheiden en karton en de formulieren voor het invullen van de gegevens voor de verenigingsgegevens t.b.v. Rekenaar/Compuclub. Deze formulieren gelieve in te vullen en deze dient u zo spoedig mogelijk maar uiterlijk op 15 februari 2011 te verzenden naar de heer W. Ruiten, Lijsterstraat 17,
1781 WC Den Helder.
Tevens vragen wij u dringend om gewijzigde bestuursfuncties e/o mailadressen en informatie, onder vermelding van verenigingsnummer, voor 15 februari naar het secretariaat te mailen met een cc naar bosprojecten@hotmail.nl
Namens het bestuur, met vriendelijke groet,
T.H.G.J. van Santen.
Agenda Algemene ledenvergadering
1. Opening door de voorzitter om 20.00 uur.
2. Appèl van verenigingsafgevaardigden, aan de hand van de ingeleverde geloofsbrieven.
3. Behandeling notulen van de vergadering van 28-10-2011.
4. Behandeling ingekomen stukken en bestuursmededelingen.
5. Behandeling agenda NPO ledenvergadering d.d. 24 maart 2012.
6. Behandeling jaarverslag secretaris.
7. Verslag kascontrolecommissie over het gevoerde financiële beleid van het afdelingsbestuur.
8. Behandeling financieel jaaroverzicht afdeling Noord-Holland.
9. Decharge algemene vergadering over het gevoerde financiële beleid van het afdelingsbestuur.
10. Behandeling begroting 2011 afdeling Noord-Holland.
11. Verkiezing leden afdelingsbestuur.
12. Verkiezing kiesmannen ledenvergaderingen NPO.
13. Behandeling verenigings- en bestuursvoorstellen.
14. Wat verder ter tafel komt, tevens rondvraag.
15. Sluiting.
4. Bestuursmededelingen.
4.1 INFORMATIEBOEKJE 2012
Informatie met betrekking tot wijzigingen aangaande het inleveren van wedvluchtbescheiden, aanleveradressen per rayon, Controle Commissie Concours en Constateren en andere vluchttechnische zaken zullen gepubliceerd worden in het afdelingsvluchtenboekje.
4.2 COMMISSIES NOORD-HOLLAND
In bijlage treft u aan, een zo actueel mogelijk overzicht van de commissies van Noord-Holland en de leden die in deze commissies zitting hebben of voor zover bekend willen hebben. Mochten hier onjuistheden in voorkomen dan verzoekt het bestuur dit uiterlijk voor 15 februari 2012 bij het afdelingssecretariaat kenbaar te maken. Eventuele nieuwe kandidaten kunnen door alle verenigingssecretariaten tot deze datum gemeld worden bij bestuur afdeling. Bij de definitieve agenda zal dan een aangepast overzicht worden toegevoegd, zodat ook voor 2012 duidelijk is tot wie u zich voor de diverse zaken kunt wenden.
4.3 NOORD-HOLLANDSE KAMPIOENENDAG
Op dit moment wordt de formule betreffende de NHK bezien.
Verdere mededelingen ter vergadering.
4.4 COMMUNICATIE
Omdat de post van het afdelingsbestuur hoofdzakelijk wordt verstuurd via de E-mail, verzoekt het bestuur daarom alle verenigingen alert te blijven op de E-mailpost van het afdelingsbestuur, en wijziging van secretariaten en e-mail adressen, per omgaande door te geven aan het afdelingssecretariaat.
Belangrijke mededelingen zullen tevens geplaatst worden op teletekst van RTV Noord-Holland pagina 527 en de website van de afdeling www.duivensport-nh.nl.
4.5 WEBSITE NPO
De website van de NPO is nu www.npoveenendaal.nl
Wilt u mail verzenden dan wordt het b.v. secretariaat@npoveenendaal.nl
4.6 LOSSINGSMEDEWERKERS
Wij hebben gemeend om naast de lossingscoördinator Arie van Dam, en medewerker Cor Limmen een extra lossingsmedewerker aan te trekken en uitgebreide informatie betreffende het weer en de lossing te plaatsen op de website van N-H. Wij hebben de heer Jos Nijman bereid gevonden om dit te verwezenlijken.
4.7 VLUCHTEN
De vluchten op Chateauroux en Tours zijn in datum van plaats gewisseld.
Data respectievelijk 7 juli en 23 juni.
4.8 NOORD- ZUIDLIJN
Naar aanleiding van vragen en opmerkingen op de Najaarsvergadering treft u hieronder de motivatie van het bestuur aan omtrent het besluit over de Noord/Zuid grens op de dag-en midfondvluchten voor vermelding op teletekst 2012.
De leden met respectievelijk de kortste en langste afstand in de afdeling 6 Noord-Holland zijn Tim Rewijk, Achterweg 83 De Kwakel en S.J. Feenstra, Hogereind 3 De Waal Texel.
Zij liggen gemiddeld over de 6 dagfond afstanden 89,371219 km uit elkaar, de helft van dit verschil is 44,68576095 km. Het halve verschil opgeteld bij de kortste afstand zijnde 520,272220 op Chateaudun geeft een grens aan tussen Noord en Zuid die ligt op de afstand 564,9578295. Naar aanleiding van deze uitkomst zal voor het seizoen 2012, volgens beslissing van het bestuur, allen die een afstand hebben van 565,000 km en meer behoren bij NOORD. Voor de midfond teletekst vluchten heeft het bestuur de grens gesteld op 365,00 km vanaf Morlincourt en meer.
4.9 BEWAREN WEDVLUCHTBESCHEIDEN
Artikel 22 (i 89/zo 84)
Verdere mededelingen ter vergadering.
10. BEGROTING 2011 AFDELING NOORD-HOLLAND
10.1 Het bestuur stelt voor in te stemmen met de begroting 2012 welke deel zal uitmaken van de definitieve agenda.
11. BESTUURSVERKIEZING.
Volgens het rooster van aftreden zijn in de jaarvergadering van 2012 aftredend en herkiesbaar:
De afdelingssecretaris mevrouw T.H.G.J. van Santen.
Bestuurslid commissaris de heer P.A. Konijn.
Het bestuur stelt voor te herbenoemen in de functie van:
Afdelingssecretaris mevrouw T.H.G.J. van Santen
en in de functie van:Bestuurslid commissaris de heer P.A. Konijn.
Daarnaast heeft het bestuur zich beraden over het aantal bestuursleden dat in de loop van de jaren van negen is gedaald naar zeven. Om de bestuurstaken evenredig te kunnen verdelen en voldoende continuïteit te kunnen waarborgen, heeft het bestuur gemeend dat een goede zaak zou zijn om het aantal bestuursleden weer terug te brengen naar negen.
Basisverenigingen kunnen uiteraard kandidaten stellen. Dit dient schriftelijk te gebeuren vergezeld van een bereidverklaring van de kandidaat uiterlijk tot 10 februari 2012, onder vermelding van de kandidatuur voor de functie van afdelingsvoorzitter, afdelingssecretaris, penningmeester of voor de functie van bestuurslid commissaris.
12. KIESMANNEN NPO:
Het bestuur stelt voor te herbenoemen als kiesman naar de NPO ledenvergaderingen de heren C.J. de Wildt en M. Kramer. Voor de functie van reservekiesman NPO stelt het bestuur voor te benoemen de heer W. Wijfje.
13. VERENIGINGS- EN BESTUURSVOORSTELLEN
13.1 Abusievelijk is in de Najaarsvergadering een verenigingsvoorstel van 1216 De IJvogels niet behandeld.
Het voorstel:
Om de teletekst uitslag per liefhebber te vermelden en niet per duif.
Het pré advies: oordeel vergadering.
13.2 Er zijn nog geen nieuwe verenigings voorstellen.
13.1.1 Geen bestuursvoorstellen.
U kunt uw voorstellen tot uiterlijk 10 februari 2012 indienen bij het secretariaat.
Namens het bestuur van NPO afdeling 6 Noord-Holland,
T.H.G.J. van Santen, secretaris.